Szanowni Państwo,
W związku z ogromną skalą deklarowanej pomocy odnoszącej się do dramatycznych wydarzeń ostatniego tygodnia u naszych wschodnich Sąsiadów, zdajemy sobie sprawę, w jakim natłoku informacyjnym działają urzędnicy odpowiedzialni za kwaterowanie uchodźców.
Wierzymy, że portal PolacydlaUkrainy.pl, który po konsultacjach z MSWiA, otrzymał rekomendację polskiego rządu, usprawni pracę Samorządów i pomoże zapewnić dach nad głową dla wielu potrzebujących.
Zasada działania portalu:
Portal PolacydlaUkrainy.pl to ogólnopolskie narzędzie, które powstało w ostatnich dniach dzięki współpracy LEDIN Group Sp. z o.o. z Ostrołęki, firmy AgencjaWMC.pl oraz Prezydenta Miasta Ostrołęka Łukasza Kulika w celu dostarczenia samorządom informacji o udostępnionych przez mieszkańców miejscach noclegowych dla uchodźców z Ukrainy. Główną ideą przyświecającą stworzeniu portalu było usprawnienie pracy Samorządów, które pracują w natłoku informacyjnym, wywołanym ogromną skala deklaracji pomocy Polaków. Czując odpowiedzialność i tę samą chęć pomocy, postanowiliśmy opracować system informatyczny, który pomoże to skoordynować. Odbyliśmy konsultacje z samorządami, następnie z MSWiA, po których otrzymaliśmy rekomendację polskiego rządu.
Na Portal PolacydlaUkrainy.pl codziennie trafiają tysiące nowych zgłoszeń pomocy noclegowej, które przekazujemy do odpowiednich władz samorządowych poprzez dedykowany dla nich panel umożliwiający podgląd i zarządzanie ofertami z przypisanych dla danej jednostki terytorialnej kodów pocztowych. Wprowadzone rozwiązania gwarantują pełną anonimowość dla osób oferujących zakwaterowanie oraz łatwą nawigację dla operatorów po stronie samorządu. Portal powstał z największą dbałością o bezpieczeństwo przesyłanych danych oraz użytkowników, używamy bezpiecznych serwerów oraz szyfrujemy nadsyłane dane.
Zgłoszenia od mieszkańców regionów trafiają na portal przez specjalny formularz na stronie, w którym deklarujący bezpłatną pomoc noclegową podają kod pocztowy oraz miejscowość oraz szczegóły zgłoszenia – liczbę osób, które może przyjąć oraz deklarowany okres, na jaki chce udzielić zakwaterowanie, rodzaj zakwaterowania (pokój/mieszkanie/ dom), rodzaj łazienki (osobna, wspólna) itd. Do dziś udało się nam zebrać informacje dotyczące niemal 6000 miejsc noclegowych na obszarze całej Polski przy zachowaniu największej dbałości o bezpieczeństwo przesyłanych danych oraz użytkowników – używamy bezpiecznych serwerów oraz szyfrujemy nadsyłane dane.
Będziemy wdzięczni za:
1. Udostępnienie postu na stronach Państwa samorządu oraz na profilach FB osób mających wpływ na społeczność z Państwa regionu,
2. Opublikowanie grafiki dołączonej do tego maila na stronie Państwa Urzędu oraz na współpracujących z Państwem portalach miejskich,
3. Przesłanie logotypu Państwa Samorządu, abyśmy mogli dodać go do strefy Partnerów wraz z linkiem do strony Państwa Urzędu (wymiary techniczne dla logotypu: wysokość 100px, szerokość bez znaczenia).
4. Wskazanie adresu mailowego, na który prześlemy instrukcje logowania do panelu, na którym będą widoczne noclegi z przypisanej puli kodów pocztowych.
Zaobserwowaliśmy, że w bazie przybywa zgłoszeń z powiatu lubelskiego i przyległych terenów. Staramy się kontaktować z jednostkami samorządowymi, które jeszcze nie dołączyły do akcji, aby stworzyć im dostęp do oferowanej pomocy na ich terenie.
Dziękujemy za zapoznanie się z tą informacją.
W razie jakichkolwiek pytań, proszę o kontakt telefoniczny.
Z poważaniem
Magdalena Drężek
koordynator projektu
tel. 604 942 544
